Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

André Exner
Rüterwiese 8
30539 Hannover
Deutschland
E-Mail: info@bemysong.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unseres Services erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Automatische Datenerfassung

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Informationen durch unseren Webserver erfasst und in Server-Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer URL

Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website)

Speicherdauer: Server-Logfiles werden für maximal 30 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

4. Nutzerkonto & Authentifizierung

Für den Zugang zum Validierungssystem wird ein Nutzerkonto benötigt. Dabei verarbeiten wir folgende Daten:

  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (verschlüsselt gespeichert, kein Klartext)
  • Zeitpunkt der Kontoerstellung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

5. Ausschreibungsvalidierung

Beim Hochladen einer Ausschreibung zur Validierung verarbeiten wir folgende Daten:

  • Den Inhalt der hochgeladenen PDF-Datei
  • Extrahierte Turnierdaten (Turnierbezeichnung, Prüfungen, Gebühren etc.)
  • Validierungsergebnis und einzelne Befunde
  • Zeitpunkt der Einreichung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

6. KI-gestützte Datenextraktion (OpenAI)

Zur automatischen Extraktion von Turnierdaten aus hochgeladenen Ausschreibungen nutzen wir die API von OpenAI, L.L.C., 3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, USA.

Der Textinhalt der Ausschreibung wird an OpenAI übermittelt, um strukturierte Daten zu extrahieren. OpenAI hat zugesichert, dass über die API übermittelte Daten nicht für das Training von Modellen verwendet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Datenübermittlung in die USA: Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Weitere Informationen: https://openai.com/privacy

7. Deine Rechte als Betroffener

Du hast folgende Rechte:

  • Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Für die Ausübung deiner Rechte kontaktiere uns bitte unter: info@bemysong.de

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unseres Services anzupassen.

Stand: Mai 2026